Kaj mora vodja podjetja vedeti o računovodstvu? (In ne, ni vam treba postati računovodja)

Ko ljudje ustanovijo podjetje ali prevzamejo vodilno funkcijo, imajo običajno vizijo: odličen produkt, vrhunska storitev, strategija za rast in osvojitev trga. Le redko kdo pa sanja o fasciklih, DDV obrazcih in kontnem načrtu.

Kot vodja podjetja (direktor, CEO ali lastnik) se verjetno sprašujete: “Zakaj plačujem računovodski servis, če moram o tem sploh kaj vedeti sam?”

Odgovor je preprost: Računovodstvo je jezik poslovanja. Če ne razumete jezika, ne morete voditi debate. Ni vam treba znati knjižiti računov, morate pa znati brati številke, ki vam jih računovodja dostavi. V nasprotnem primeru vodite podjetje z zaprtimi očmi.

Poglejmo si največje probleme in pasti, s katerimi se soočajo vodje, ki ignorirajo računovodstvo.

1. Problem: Mešanje prometa s profitom (In zakaj je na računu “nula”)

To je klasika. Podjetje ima odličen mesec, prodaja cveti, na TRR-ju je veliko denarja. Vodja dobi občutek lažne varnosti in investira v novo opremo ali si izplača nagrado. Nato pa pride usoden mesec, ko je treba plačati DDV, prispevke in akontacijo dohodnine – in podjetje pade v likvidnostno krizo.

Zlato pravilo: Denar na banki ni enako dobiček.

Kaj morate vedeti: Morate ločiti med prihodki (kaj ste zaračunali), dobičkom (kaj ostane po stroških) in denarnim tokom (Cash Flow) (kdaj je denar dejansko na računu). Če vaši kupci plačujejo z 90-dnevnim zamikom, ste na papirju lahko zelo dobičkonosni, v praksi pa tik pred stečajem.

2. Problem: Sindrom “Saj bo računovodja zrihtal”

Veliko vodij gleda na računovodstvo kot na nujno zlo – nekaj, kar obstaja samo zato, da država dobi svoje. Računovodjo vidijo kot “vnašalca podatkov”.

To je ogromna napaka. Računovodja dela s podatki, ki mu jih vi daste. Če mu prinesete račune zadnji dan v mesecu v zmečkani vrečki, vam ne more pomagati optimizirati davkov.

Kaj morate vedeti: Računovodja je vaš strateški partner, ne pa vaš administrator. Vedeti morate, katere ključne kazalnike (KPI) spremljati:

• Bruto marža: Vam sploh kaj ostane po kritju neposrednih stroškov?

• Točka preloma (Break-even): Koliko morate prodati vsak mesec, da pokrijete fiksne stroške (plače, najemnine)?

3. Problem: Davčna slepota in strah pred FURS-om

Se bojite davčnega inšpektorja? Večina vodij se ga boji preprosto zato, ker ne razumejo, kaj je zakonito in kaj ne. Nekateri so preveč previdni in plačujejo preveč davkov, drugi pa preveč drzni in v stroške podjetja tlačijo družinske nakupe, kar vodi v visoke kazni.

Kaj morate vedeti: Spoznajte osnove davčne optimizacije. Vedeti morate, kaj so davčno priznani stroški in kako delujejo olajšave (npr. za investicije ali zaposlovanje). Dobro računovodstvo vam bo vnaprej povedalo: “Če do konca leta investiramo X evrov v razvoj, bomo plačali Y evrov manj davka.”

4. Problem: Slab nadzor nad terjatvami (Kdo vam dolguje?)

Lahko imate najboljši produkt na svetu, a če ne znate izterjati denarja, boste zaprli vrata. Vodje pogosto sploh nimajo pregleda nad tem, kateri računi so zapadli in koliko denarja “leži” na trgu.

Kaj morate vedeti: Od svojega računovodstva (ali ERP sistema) morate redno (vsaj enkrat mesečno) zahtevati izpisek odprtih postavk. Kot vodja morate postaviti jasen proces: kdaj se pošlje prvi opomin, kdaj se stranko pokliče in kdaj se ustavi dobava.

Tri vprašanja, ki jih morate zastaviti svojemu računovodji že danes:

1. Kakšen je naš trenutni Cash Flow trend za naslednje tri mesece?

2. Kje vidite največje odtekanje denarja (visoke stroške), ki bi ga lahko zmanjšali?

3. Ali optimalno izkoriščamo vse zakonske olajšave za letošnje leto?

Zaključek

Ni vam treba poznati vsakega zakona o DDV-ju na pamet. Za to imate strokovnjake. Morate pa imeti toliko znanja, da znate postaviti prava vprašanja in prebrati bilanco stanja ter izkaz poslovnega izida.

Ko boste prevzeli kontrolo nad številkami, boste ugotovili, da računovodstvo ni dolgčas – je najmočnejše orodje za sprejemanje pametnih in donosnih poslovnih odločitev.

Vam računovodstvo povzroča preglavice ali iščete partnerja, ki vam bo številke razložil v človeškem jeziku? Kontaktirajte nas in preverite, kako lahko skupaj izboljšamo vaše poslovanje.